8 Apps und Dinge für die erfolgreiche Geschäftsreise

Flexibel zu sein gehört heutzutage zur wichtigsten Eigenschaft Berufstätiger. Wer erfolgreich sein will muss stets anpassungsfähig sein und Spontanität unter Beweis stellen können. Dazu gehört auch die Breitschaft zur Geschäftsreise. Viele Berufstätige sind ständig unterwegs. Reisen von einer Stadt zur anderen und von einem Kontinent zum nächsten. Meistens regelmäßig mehrmals im Jahr. Eine große Rolle dabei spielt das geeignete Gepäckstück und einige weitere Tools.

Hotelapp

Ob nun Booking, AirBnb oder Trivago, um eine gute Hotelapp kommt man eigentlich nicht mehr herum. Und mal ehrlich, welche Alternativen gibt es wirklich? Auf gut Glück anreisen und hoffen, dass das Hotel vom letzten Mal noch frei ist? Oder auf Google Maps suchen?

Die modernen Hotelapps machen es einem extrem einfach eine geeignete Bleibe zu finden. Auf einen Blick werden einem die besten Hotels in einem beliebigen Umkreis angezeigt und dann kann aussortiert werden. Ob nach Budget oder Standards. Auf diese Weise findet man sofort ein Hotel in der Nähe einer Konferenz oder Kunden.

Offline Maps

Sich in einer fremden Stadt orientieren zu können ist immer wichtig, besonders auf Geschäftsreisen. Schon gewusst, dass die Map App von Google (iOS oder Android) auch ohne Internetverbindung genutzt werden kann? Gerade wenn man sich im Ausland aufhält kann das Roaming schnell sehr teuer werden. Hier lohnt es sich auf jeden Fall die Karte ohne Internet zu nutzen.

Alternativ gibt es noch die App Waze, die auch sehr hilfreich ist, insbesondere, wenn man im Auto unterwegs ist.

Übersetzungsapp

Verhandeln oder Verkaufen im Ausland ist doppelt schwierig, erst recht wenn man der Sprache nicht zu 100% mächtig ist. Hier hilft die App Chatlas. Es handelt sich hier um einen internationalen Service bei welchem der Benutzer mit einem Übersetzer verbunden wird. Sprich, es handelt sich nicht um eine automatische Übersetzung, sondern um echte Personen, die sich einschalten können.

Uber – Als Taxi-Alternative

Uber ist eine der bekanntesten Apps überhaupt. Dennoch soll sie in dieser Liste nicht fehlen. Die App hat viele Vorteile im Gegensatz zum traditionellen Taxi. Verfügbarkeit kann sofort geprüft werden, die Fahrer sind sehr gut da bewertbar und das Beste, man sieht den Preis bereits vor der Fahrt.

Uber ist insbesondere dann ein Vorteil, wenn man sich nicht auskennt. Während ein Taxifahrer problemlos eine längere, und somit teurere, Strecke einschlagen könnte, wird bei Uber die Route im Voraus festgelegt.

Hochwertige Laptop-Tasche

Jetzt weiter mit den Reiseutensilien. Der eine oder andere kann eventuell seine Businessangelegenheiten komplett über ein Tablet abwickeln, für die meisten ist es aber nach wie vor der Laptop. Für den Laptop muss unbedingt eine gute Tasche her.

Wichtig ist hier, dass es sich um hochwertiges Material handelt. Insbesondere auch beim Tragegurt. Zudem muss die Tasche die korrekte Grösse für das Laptop haben, damit dieser sich nicht bewegt und unnötig Stösse abbekommt.

ESTA Hilfe

Bei Geschäftsreisen in die USA muss unbedingt der ESTA Antrag frühzeitig gestellt werden. Zwar muss kein Visumsantrag gestellt werden, dennoch wollen die Behörden in den USA so einiges wissen, um eine Einreise zu ermöglichen.

ESTA oder „Visa Waiver Programm“ ermöglicht es Europäern und Angehörigen von einigen anderen Ländern, ohne Visum in die USA einzureisen.

Business Kleidersack

Wer vor Ort zu wichtigen Meeting muss und im Anzug erscheinen soll, für den ist ein Business Kleidersack Pflicht. Darin lassen sich Anzüge, Hemden und so weiter transportieren, damit diese ohne Falten am Zielort ankommen.

Businesstrolley

Der rollende Begleiter ist aus der heutigen Reise- und Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Nicht nur Material und Beschaffenheit des Businesstrolleys sind entscheidende Faktoren, sondern auch Größe und Umfang. Wer beispielsweise viel fliegt, der darf auch nur eine bestimmte Größe als Handgepäck mit sich führen. Marken wie Samsonite, Titan, Travelite, Dermata oder Rimowa haben sich gezielt für diesen Markt starkgemacht und strapazierfähige und äußerst robuste Reisebegleiter auf Rollen hergestellt.

Diese Punkte gilt es beim Kauf eines Businesstrolleys zu beachten:

• Auf namhafte Hersteller achten.
• Das Außenmaterial sollte aus stabilem Polykarbonat, das wärmeformbeständig und schlagzäh ist, sein, oder aus Aluminium, Polyester/Nylon (weich und temperaturbeständig), oder aus Curv Material bestehen. Letzteres ist besonders schlagfest und sehr leicht.
• Soll es ein Kabinentrolley sein, spielen Gewicht und Größe eine große Rolle, denn das Handgepäck darf nicht mehr als zehn Kilo wiegen. Diese Gewichtsreglung kann aber unterschiedlich ausfallen, wenn zum Beispiel ein Laptop mitgeführt wird. Handgepäckstück und/oder Business Laptoptrolley sollten demnach nur maximal drei Kilo wiegen.
• Größer als 55 cm x 40 cm und 20 cm Breite, sollte ein Trolley nicht sein. Einige Arlines haben andere Bestimmungen. Grundsätzlich gilt: Das Hangepäck sollte den Rahmen nicht überschreiten. Das heißt im Klartext: Ist der Trolley größer als der Stauraum im Flieger und die dafür vorgesehene Klappe ist nicht mehr zu schließen, kann der Flug nicht stattfinden, bevor das Gepäckstück entfernt wird. Das ist nicht nur peinlich, sondern auch unnötig.
• Kleineres Gepäck für kleine Reisen. Das sollte man sich grundsätzlich immer vor Augen halten. Nur das wirklich Nötigste einpacken und auf unnötige Kleidung verzichten. Auf das wesentliche Reduzieren ist meist die beste Devise.

Wer weiterführende Informationen zum Businesstrolley benötigt und wissen möchte, wie diese im Vergleich abschneiden, sollte sich am besten fundiert im Internet informieren.